årsmöte för Umeå Golfklubb
Tid: Onsdag 9 juni 2021 kl.18:00
Plats: Umeå Golfklubb Maskinhall
Anmälning: Gå in på Min Golf och anmäl om du tänker komma
Styrelsen för Umeå Golfklubb kallar härmed till årsmöte. Det kommer genomföras onsdag den 9:e juni kl 18:00 på golfklubben. Plats är maskinhallen på golfklubben då vi tänker genomföra mötet utomhus. I händelse av dåligt väder kan mötesordförande med sekreterare sitta under tak. Det är avsatt 30 minuter för detta årsmöte och vi ber alla som tänkt delta att läsa igenom handlingarna innan. Punkterna 7-10 kommer därför gås igenom kortfattat.
I hopp om att rekommendationerna från Folkhälsomyndigheten lättat när det gäller folksamlingar vid tidpunkten för mötet, väljer vi att genomföra mötet på detta speciella sätt då vi trots omständigheterna måste genomföra mötet enligt golfklubbens stadgar.
Medlemmar har möjlighet att lämna fullmakt till annan medlem om man inte kan delta på mötet men ändå vill göra sin röst hörd.
Vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Om dessa gör gällande att fysiskt möte ej är genomförbart kommer årsmötet att genomföras digitalt, via Teams. Mötesinbjudan kommer då skickas ut till de som anmält sig.
Tänk på!
Den som känner sig sjuk skall inte närvara. Om du känner dig osäker stanna hemma.
Vi ber också riskgrupper att om möjligt undvika årsmötet. Vi ber er anmäla via Min Golf om ni tänkt delta på mötet, detta för att vi ska kunna förbereda på bästa sätt för att minska risken för eventuell smittspridning. Anmälan kommer öppna två veckor innan mötet. Ni som är intresserade av att komma ser också genom anmälningslistan hur många som tänkt delta.
Tvätta händerna och håll armlängds avstånd till varandra, vid eventuella nervositetsnysningar så rekommenderar vi att dessa sker i armvecket.
Välkomna!
Föredragningslista
1. Mötet öppnas
2. Fastställande av röstlängd
3. Årsmötets utlysande
4. Föredragningslista
5. Val av ordförande och sekreterare för mötet
6. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, som jämte ordförande justerar dagens protokoll.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse 2020
8. Kommittéernas verksamhetsberättelser 2020 och verksamhetsplaner 2021 - 23
- Anläggning
- Idrott
- Marknad
- Medlem
- Senior
- Tävling
9. Redovisning av resultat- och balansräkning.
10. Revisorernas berättelse.
11. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- Förslag från styrelsen gällande höjning av medlemsavgiften 2022 med 150 kr för guld- ,och 75 kr för silvermedlemmar, 26-99 år
- Förslag från styrelsen gällande ansökan om planbesked för mark mellan zakrisvägen och blå1, gul 9 och gul 8
- Motion ang återinförande av medlemsbricka
14. Fastställande av 1.verksamhetsplan 2.medlemsavgifter 3. övriga avgifter samt budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår 2021.
15. Vision 50/50
16. Information från styrelsen
17. Valberedningens förslag till styrelse:
a) Val av ordförande för en tid av 1 år
b) Val av halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år.
c) Val av max två st suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år.
d) Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år.
e) Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande.
f) Val av ombud till NVGFs distriktsmöten.
18. Övriga frågor
19. Avtackning
20. Mötet avslutas
Ett kort konstituerande möte med den nya styrelsen hålls direkt efter årsmötet.
